大会参加者へのご案内
1.受付
場所 |
@『ワークショップの事前申込がお済みの方』
予約したワークショップが開催される部屋にて受付手続きをお済ませください(参加WSと部屋については事前に郵送される「参加案内」にてご確認ください)。
A『上記以外のすべての方』
秋田県総合保健センター(A会場)2階にて受付手続きをお願いします。 |
時間 |
2011年11月3日(木) |
12:00より |
2011年11月4日(金) |
8:30より |
2011年11月5日(土) |
8:30より |
2.大会参加費
|
学会員 |
非会員 |
学生(修士院生まで) |
ワークショップ |
予約 |
7,000円 |
8,000円 |
5,000円 |
当日 |
9,000円 |
10,000円 |
6,000円 |
学術大会 |
予約 |
7,000円 |
8,000円 |
5,000円 |
当日 |
9,000円 |
10,000円 |
6,000円 |
懇親会 |
予約のみ |
7,000円 |
7,000円 |
6,000円 |
3.理事会
理事会は大会2日目(11月4日)の12:00より。理事の方は必ずご出席ください。
4.総会
総会は大会3日目(11月5日)の12:00より予定しています。学会員の方はご出席ください。
なお、出席される方にはお弁当が配られます(無料)。大会受付時にお申し出のうえ、総会に参加される方にお渡しする「お弁当引換券」をお持ち下さい。
5.参加証
事前参加登録申し込みをされた方には、事前に「参加案内証」をお送りいたしますので学会当日に必ずご持参ください。
6.書籍販売
書籍販売は,秋田県総合保健センター(A会場)2階にて行います。
7.飲食・休憩
会場周辺の昼食マップを作成しましたのでご利用ください。会場にも同じマップをご用意しております。
昼食マップ.pdf
8.宿泊
演題等発表者、及び座長の方々へのご案内
演題発表を行う方、大会企画でご発言をする方々は、下記要領をご一読くださいますようお願い致します。
1.発表機材等
1. 配布資料
資料を配布される方は、各自必要部数を用意し、発表前に発表会場の係りにお渡しください。そのままの状態で配布いたします。
2. パソコンについて
- Windows仕様の液晶プロジェクターとノートパソコンを用意いたしております。
- プレゼンテーション用アプリケーションは、Microsoft社Powerpoint2003をご使用いただけます。
- 発表時には、USBメモリをご持参のうえ、ご自身で操作下さいますようお願い致します。
- Macintosh仕様のものは利用できませんのでご注意ください。
- Windowsノートパソコンと液晶プロジェクター以外の機材で発表をご希望の方は、事務局までご相談ください。
- 発表者でパソコンを使用される方は大会本部にて発表60分前まで(9:00からの発表の方は8:30)に、動作確認を済ませてください。
2.発表取り消し
プログラムに掲載されている発表者が不測の事態により欠席せざるを得ない場合には、会期前は大会事務局に、会期中は大会本部へご連絡ください。
連名発表の場合は連名者が大会本部の認証を得て発表することができます。なお、発表取り消しになりましても、その後のプログラムの繰り上げは行いませんのでご留意ください。
3.質疑
質疑での発言者は、必ず最初に所属と氏名を明らかにしてください。
4.演題発表
1. 進行
演題発表の各セッションの進行は座長の方々にお願いしておりますのでその指示を遵守してください。
2. 発表時間
時間配分の目安は下記の通りです(詳細は発表者と座長で決定してください)。
30分枠 |
発表 |
20分 |
質疑 |
10分 |
60分枠 |
発表 |
40分 |
質疑 |
20分 |
3. 発表者・座長の打ち合わせ
スムーズな進行と活発な討議のために事前の打ち合わせをお願いいたします。打ち合わせの詳細はお任せしますが、目安として30分前には発表会場付近にてお顔を合わせることをお勧めします。